3月13日下午,宁波杭州湾新区管委会与中国移动宁波分公司签署推进5G建设加快数字经济发展战略合作协议。此次会议规模较大,港湾物业浙东信产园项目部提前部署以确保会议顺利召开与进行。
主要在后勤服务方面作了充分的准备,会议开始前一天,全体职工在园区集合到位,经过短暂的分工讨论,很快确定了各组各人负责的清洁区域与范围。天气晴朗,微风和煦,职工们仔细清除了园区内的杂草,对角落里的烟头烟把也毫不放过,以“零错误”为总要求,对会务、安保、餐饮服务等多项工作中进行细心安排。
会议开始前,通过进出人员及车辆的登记和管理,加强巡逻力度,无关人员不得入内。在各重要区域安排安保人员,在整个会议的持续过程中,维持秩序,以防发生混乱。对于会议地点的周边环境及安全措施都提前进行了严密的检查。
会议进行过程中我们配备了茶水服务,会议结束后,井然安排参会人员进行用餐。会议当天,全体工作人员有序地开展各项保障工作,整个会议进行的非常顺利。