接待任务总是不期而至,项目部突接通知,3月6日市委书记来杭研进行调研。项目部马上召开紧急会议,明确本次接待分工,誓必圆满完成任务。
安保方面:马上进行人员分工,安排经验丰富的员工到大门岗进行车辆引导,并事先熟悉当日相关车辆进出信息,做到准确引导。同时安保与工程主管到门岗进行全面指挥,负责突发事件处理。
保洁方面:园区进出通道、门厅、旋转楼梯、展厅、二楼平台、会议室等相关位置进行全面清洁,做到无卫生死角。
接待方面:会务人员做好展厅、会场的整体布置工作,负责当日的接待引导工作等。
工程方面:复查当日路线和会场的设施设备,保障接待任务。
当日,项目主任带领大家以饱满的精神迎接赵书记等一行。各岗各就各位,切实做好外来车辆、人员引导,内部员工至其他通道通行,为保障书记一行畅通无阻,非相关人员不得在周边逗留。
短短半小时行程,凝缩着项目部全体员工的汗水与付出。在项目部工作量已相当饱和的情况下,突来接待,各部门加班加点,不计付出,相互配合,圆满完成接待任务。
通过本次接待,增强了各部门间的团队协作意识,各部门更加明白工作重在日常,相关部门总结经验,以期在今后的工作中做得更好。
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中移杭研-林海花
2018年3月8日